Digitale Spindverwaltung im Klinikalltag: Ein Praxisbeispiel

Im Klinikalltag bleibt keine Zeit für unnötige Wartezeiten.

Die Realität sieht jedoch häufig anders aus: Schlüssel müssen abgeholt oder getauscht werden, Berechtigungen lassen sich nicht kurzfristig anpassen und die Verwaltung von Spinden verursacht einen hohen organisatorischen Aufwand. Besonders kritisch wird es, wenn Spinde dauerhaft belegt bleiben. Mitarbeitende im Schichtbetrieb können sich nicht rechtzeitig umziehen, Aushänge werden notwendig und oft vergeht wertvolle Zeit, bis sich der betreffende Nutzer zurückmeldet. Gehen zusätzlich Schlüssel verloren, entstehen weitere Prozesse und vermeidbare Kosten.

Gerade in Krankenhäusern, in denen jede Minute zählt, binden solche Abläufe wertvolle Ressourcen Zeit, die eigentlich für Patienten und Mitarbeitende benötigt wird.

Vor genau dieser Herausforderung stand auch unser Kunde aus dem Gesundheitswesen.

Mit der Einführung unserer CORONA Spindlösung wurde die gesamte Schließfachverwaltung digitalisiert. Mitarbeitende erhalten heute schnell und unkompliziert Zugriff auf ihre Spinde. Berechtigungen können innerhalb weniger Sekunden vergeben, geändert oder entzogen werden. Auch dauerhaft belegte Spinde lassen sich sofort identifizieren, ganz ohne manuellen Aufwand. Gleichzeitig behält die Verwaltung jederzeit den Überblick über alle Standorte und Prozesse.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Weniger Verwaltungsaufwand
• Schnellere Prozesse
• Höhere Sicherheit
• Mehr Komfort für Mitarbeitende
• Volle Transparenz über alle Ereignisse
• Digitale Protokollierung aller Öffnungen und Schließungen
• Zentrales Spindmanagement über mehrere Standorte hinweg